POLITYKA PRYWATNOŚCI
- Dane Ogólne
-
- Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Rozlicz Dotacje-Aleksandra Górska
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
- W kwestiach dotyczących Twoich danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem. Kontakt do Administratora:
- e-mail: rozlicz@uedotacje.pl
-
- Informujemy, że kontaktując się z nami nawet w sytuacji w której chcesz jedynie zapytać o program subskrypcji, zniżkę, możliwość rozłożenia płatności na raty, to już na etapie takiego właśnie kontaktu z nami przetwarzamy Twoje dane osobowe:
- Wysyłając nam maila – przetwarzamy Twoje imię, nazwisko, oraz adres mailowy oraz wszelkie inne dane, które podasz nam w treści wiadomości;
- Wysyłając do nas pismo na adres siedziby – przetwarzamy Twoje imię, nazwisko oraz adres korespondencyjny,
- Przesyłając wiadomość na portalu społecznościowym – przetwarzamy Twoje imię, nazwisko, nazwę profilu na Instagramie oraz wszelkie inne dane, które podasz nam w treści wiadomości.
II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
- odbierania zapytań i udzielania na nie odpowiedzi (wysłanych bezpośrednio na adres e-mail, formularz kontaktowy) przetwarzamy dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, oraz adresu e-mail. W tym zakresie podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne w celu nawiązania kontaktu. Przetwarzanie ma swoją podstawę w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), który pozwala przetwarzać dane osobowe, w przypadku wyrażenia na to przez Ciebie zgody. Twoje dane podane w formularzu będą przetwarzane także po zakończeniu kontaktu. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). - obsługa poczty – kontaktując się z nami za pomocą poczty elektronicznej, przekazujesz swoje dane osobowe takie jak adres e-mail, imię oraz nazwisko, oraz inne dane, które zawarte są w przesłanej wiadomości. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celach skontaktowania się. Podstawą przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu. Po zakończeniu kontaktu Twoje dane będą również przetwarzane ze względu na cel jakim jest archiwizacja korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); - złożenie zamówienia – wypełniając dane w formularzu zamówienia podajesz dane osobowe takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania/siedziby, adres dostawy, e-mail, telefon, nazwa firmy, NIP. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania umowy.
- Dane przekazane w związku z zamówieniem przetwarzane są w celu wykonania umowy zawieranej poprzez złożenie zamówienia, wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), uwzględnienia faktury w dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także w sytuacji ustalenia dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń. Wystawienie faktury, opłata faktury, wystawienie rachunku, paragonu cel: księgowy/ rachunkowy – Imię, nazwisko, adres, firma, NIP, są to dane które jesteśmy wymagamy od Ciebie ponieważ taki obowiązek został na nas nałożony na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Na podstawie wystawionego paragonu, faktury VAT lub innego dokumentu księgowego, dokonywane są rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- Złożenie oraz rozpatrzenie reklamacji, odstąpienie od umowy – przesyłając pismo z reklamacją albo odstąpieniem od umowy przekazujesz wszelkie dane, które podane są w formularzach tj. imię i nazwisko, numer konta bankowego. Przetwarzanie danych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia;
III Wykorzystywania cookies na stronie
- Wyrażając zgodę na pliki cookie (klikając m.in. zgodę na banerze na stronie głównej) umożliwiasz nam przetwarzanie twojego adresu IP oraz otrzymujemy informacje dotyczące czynności podjętych podczas korzystania ze sklepu internetowego .
- Podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO); - w celach marketingowych, w tym wysyłanie newslettera – na podstawie wyrażonej zgody na przesłanie newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), dodatkowo w sytuacji w której dane są zbierane przez narzędzia pozwalające śledzić czynności, jakie zostały podjęte podczas korzystania ze sklepu internetowego,
- Czy muszę podawać swoje dane osobowe? Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne w celach związanych z realizacją umowy oraz realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Jeżeli wymagane dane nie zostaną podane, wykonanie umowy nie będzie możliwe.
IV. Pliki cookies
- Administrator wykorzystuje pliki „cookies”, czyli krótkie informacje tekstowe, które są zapisywane na Twoim komputerze, telefonie, tablecie, bądź też innym urządzeniu. Podobne działania stosowane są przez większość funkcjonujących stron internetowych. Mogą one być odczytywane przez systemy Administratora, a także systemy należące do innych podmiotów, z których Administrator korzysta, tj. Google
- Informacje gromadzone w plikach „cookies” dotyczą Twojego adresu IP, rodzaju wykorzystywanej przeglądarki, używanego języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji, jak również informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
- Pliki „cookies” spełniają różne funkcje na stronie internetowej m.in.:
- poprawa wydajności korzystania ze strony internetowej – dzięki plikom „cookies” nasza strona działa sprawniej i ułatwione zostaje korzystanie z funkcji strony, a to dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi wizytami na niej. Ułatwia to również poruszanie się pomiędzy poszczególnymi podstronami;
- stan sesji – w plikach „cookies” zapisywane są informacje o sposobie korzystania przez Ciebie z naszej strony. Dotyczyć one mogą także najczęściej odwiedzanych podstron. Umożliwiają również identyfikację błędów na nich wyświetlanych. W ten sposób przyczyniają się do zwiększenia komfortu przeglądania stron;
- tworzenie statystyk – dzięki plikom „cookies” możliwe jest dokonywanie analizy sposobu korzystania przez Ciebie z naszej strony. Ułatwia to prace nad personalizacją strony internetowej.
- Administrator informuje, że większość z plików „cookies” jest zanonimizowanych – Administrator nie jest w stanie na ich podstawie ustalić Twojej tożsamości bez posiadania dodatkowych danych.
- Przeglądarka internetowa z której korzystasz prawdopodobnie domyślnie zezwala na wykorzystywanie plików „cookies” w Twoim urządzeniu. Z tego też powodu przy pierwszej wizycie w serwisie prosimy o wyrażenie zgody na użycie „cookies” albo ewentualnie ich dostosowanie.
- W przypadku gdybyś nie życzył sobie wykorzystania plików „cookies” podczas korzystania z naszej strony należy dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej. Polegać to może na całkowitej blokadzie tych plików bądź żądaniu powiadomienia o każdorazowym zapisaniu takich plików na urządzeniu. Ustawienia te mogą zostać zmienione przez Ciebie w dowolnym momencie.
- Wyłączenie bądź ograniczenie obsługi plików „cookies” może spowodować niedogodności przy korzystaniu z naszej strony
V Prawo wycofania zgody
- W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych opiera się na wyrażonej przez Ciebie zgodzie, w każdym czasie istnieje możliwość jej cofnięcia.
- Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez:
- wysłanie wiadomości e-mail bezpośrednio do Administratora na adres rozlicz@uedotacje.pl
- Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było niezgodne z prawem. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody Administrator ma prawo przetwarzać Twoje dane osobowe, a jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
VI. Okres przetwarzania danych osobowych
-
-
-
- Twoje dane przetwarzane są jedynie przez czas niezbędny do osiągnięcia wyznaczonego celu.
- Administrator informuje, że posiadasz prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych;
- Zawsze możesz skontaktować się z Administratorem celem ustalenia jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy oraz jakie jest ich pochodzenie.
- Sprostowania danych osobowych; W momencie gdy ustalisz, iż posiadane przez Administratora dane osobowe są błędne, nieaktualne, niepełne bądź nieprawidłowe, masz prawo do zgłoszenia żądania ich uzupełnienia lub poprawienia.
- Usunięcia danych osobowych; W każdej chwili możesz żądać od Administratora usunięcia przechowywanych danych osobowych. Niemniej jednak w niektórych przypadkach może to być niemożliwe np. w celu obrony roszczeń lub gdy jest to wymagane przez prawo.
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych; W każdej chwili, kontaktując się z Administratorem możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, w sytuacji gdy są one zbędne do celów przetwarzania.
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu odnośnie wykorzystywania danych osobowych. Administrator szanuje Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i dołoży wszelkich starań, aby ułatwić ich realizację.
- Wymienione uprawnienia nie są absolutne. Mogą zaistnieć sytuacje, w których Administrator będzie zmuszony do odmowy ich realizacji lub zaproponowania innego rozwiązania niż to, które zostało przez Ciebie wybrane. Odmowa realizacji Twojego żądania może nastąpić tylko po jego wnikliwej analizie i wyłącznie w przypadku, gdy będzie to niezbędne do zapewnienia działania zgodnego z prawem.
- W każdej chwili masz prawo wniesienia sprzeciwu, co do sposobu przetwarzania danych osobowych. Musisz jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami prawa Administrator może odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli Administrator wykaże, że:
- istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które mają charakter nadrzędny w stosunku do Twoich interesów, praw i wolności lub
- istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- W każdej chwili masz prawo wnieść sprzeciw wobec sposobu przetwarzania danych osobowych do celów marketingowych. W takiej sytuacji zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
- Swoje uprawnienia możesz realizować poprzez:
- wysłanie wiadomości e-mail bezpośrednio do Administratora na adres rozlicz@uedotacje.com.
VII. Prawo do wniesienia skargi
- Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
VIII Postanowienia końcowe
- W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
- O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki Prywatności zostaniesz powiadomiony poprzez wiadomość e-mail, o ile został on przez Ciebie podany. W przypadku braku podania danych umożliwiających nam kontakt z Tobą informacje o zmianach Polityki Prywatności będą dostępne w następujący sposób:
- na stronie https:rozliczdotacje.pl
- poprzez zwrócenie się z prośbą o ich przesłanie pod adres e-mail rozlicz@uedotacje.com
- Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 29.08.2024